Делопроизводитель/Офис-менеджер в организации дополнительного профессионального образования (в архиве)

18 Октября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ульяновск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ЦОТ Аналитика"

Обязанности:

Офисная работа. Деловая переписка. Оформление документации образовательного процесса.

Требования:

- Оформление учетной и отчетной документации по проведению обучения

(приказов, списка слушателей, протокола, расписания, оформление удостоверений, дневников практики, подготовка раздаточных материалов слушателям, по всем направлениям вида деятельности)

- Прием заявок, составление общего графика расписания занятий, оповещение преподавателей, консультирование заказчика о сроках обучения. Запрос с заказчика необходимых данных для зачисления на обучение

- Выдача готовых документов подтверждающих обучение (удостоверений, дипломов, свидетельств, выписок из протоколов, регистрация в журнале) после окончания обучения и проверки знаний

- Работа в программе 1С - УНФ по занесению данных об обучаемых, обработка персональных данных, формирование на подпись отчетных документов по обучению.

- Загрузка данных по обучению в МИНТРУД для регистрации, выгрузка регистрационных номеров из реестра Минтруда в выписки из протоколов, занесение данных обученных в систему ФИС ФРДО

- Организация подключения слушателей и преподавателей к видеоконференциям, с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Условия: