Ассистент руководителя (Помощник руководителя)

21 Октября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Утёнок"

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Василий, я руководитель компании по производству детской одежды. В бизнесе 15 лет! Уже более двадцати лет шьем детскую одежду и являемся одним из лидеров продаж на маркетплейсах детской одежды среднего ценового сегмента. Работаем на Wildberries, OZON, Детский Мир, Магнит Маркет. На данный момент в компании работает более 100 человек.

У меня много проектов, высокая загрузка и я ищу профессионального ассистента, чьей главной задачей будет поддерживать порядок в операционных процессах и тем самым повысит мою эффективность. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям, самостоятельности и способности справляться с множеством самых разных задач одновременно.

Что ты получишь от работы со мной?

• Ценный практический опыт и знания в бизнесе;
• Много связей из разных областей бизнеса;
• Обучение и необходимые материалы для развития личного и профессионального роста;
• Профессиональный рост в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарем: координация и назначение встреч, подготовка повестки, присутствие на встречах, фиксация задач и контроль за их исполнением;
• Таск менеджмент: держать фокус свой и мой на ключевых задачах, приоритезировать и соотносить их с целями, доводить всё начатое до конца;
• Контролировать выполнение поручений: отслеживать своевременное выполнение задач исполнителями;
• Искать, анализировать и систематизировать информацию: углубиться в суть проблемы, собрать данные самостоятельно или через запросы к внешним экспертам и презентовать на выходе краткую выжимку;
• Осуществлять travel-поддержку (бронирование гостиниц, покупка билетов и т. д.).

Для меня важно:

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки;
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, собранность, честность;
• Высокий уровень владения классическими пакетами MS Office (в первую очередь, Excel );
• Высокая скорость печати;
• Опыт работы в Битрикс приветствуется.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (от 45.000 руб.);
• Сильная команда молодых специалистов, которая всегда готова прийти на помощь и поделиться опытом;
• Комфортные условия работы, прозрачные взаимоотношения в коллективе;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 2 мес.;
• График работы 5-ка с 8.30 до 17.00 только в офисе компании, удаленный формат работы не рассматриваем;
• Скидки сотрудникам на продукцию компании.