Бизнес-ассистент генерального директора( ГК Деловые информационные системы )

29 Июля

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ульяновск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГК Деловые информационные системы"

Деловые информационные системы – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.

Главная задача личного ассистента предпринимателя – разгрузить своего руководителя от рутинных дел и создавать комфортную обстановку для работы, чтобы руководитель был сфокусирован на важных масштабных стратегических задачах.

Нужна помощь с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%).

Что нужно будет делать?

  • Искать людей и компании по заданным параметрам в LinkedIn и других соцсетях и заносить в CRM;
  • Вести деловую переписку;
  • Записывать скринкасты;
  • Публиковать контент в личном блоге и соц. сетях руководителя;
  • Создавать презентации, портфолио, описания, относящиеся к профессиональному опыту и квалификации руководителя;
  • Подготавливать встречи (подготовить заранее повестку, найти время, которое всем подходит, отправить заметки после встречи);
  • Договариваться о выступлениях руководителя в интересующих бизнес-мероприятиях и сообществах;
  • Поддержка поездок;
  • Заносить расходы и выставлять счета;
  • Управлять фрилансерами на кворке и тп (нанимать, отслеживать выполнение работы, рассчитываться, вести учет расходов);
  • Курировать взаимодействие с ИЦ Сколково и другими институтами поддержки России и Казахстана;
  • Принимать участие в тестировании гипотез;
  • Оформлять приказы, инструкции, регламенты;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Участие в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое.

Чего я ожидаю от тебя?

  • Позитивное отношение к жизни;
  • Ты думаешь и задаешь вопросы, сам собираешь информацию, опыт, лучшие практики;
  • Предлагаешь решения, а не ждешь указаний;
  • Ты быстро учишься и не задаешь каждый раз одни и те же вопросы;
  • Ты думаешь на опережение, делаешь то, что надо делать без напоминаний, понимая к какому результату надо прийти;
  • Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах;
  • Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе, ты соблюдаешь правила и регламенты компании;
  • Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;
  • Ты понимаешь, что тебе доступно много конфиденциальной информации, умеешь конфиденциальную информацию сохранять и ни с кем из личного окружения не обсуждаешь свои рабочие задачи

Обязательны:

  • Грамотная речь и письмо, умение вести деловые коммуникации;
  • Пунктуальность;
  • Умение и привычка думать своей головой и сообразительность;
  • Понимание, что мир большой и правила везде разные, умение с этим разобраться.

Что ты получишь?

  • Оформление ТК РФ;
  • Удалённую работу;
  • Стабильная оплата труда (оклад 65 000 руб);
  • Возможность учиться и развиваться в предпринимательстве и запуске новых бизнесов;
  • Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира;
  • Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании. Мы понимаем, что человек на этой должности через пару лет может перерасти и готовы дать карьерный рост в нашей компании, если есть желания двигаться дальше.
Похожие вакансии

24 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Хижняк Светлана Олеговна )

Ульяновск

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "Хижняк Светлана Олеговна" Добрый день! Наша компания LANA создает для клиентов комфортное пространство для проживания и отдыха:...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Банк Венец )

Ульяновск

от 50 000 руб.

Компания "Банк Венец" Обязанности: Подготовка заседаний и совещаний: Сбор, подготовка материалов. Оповещение участников о времени и месте...

Отправить резюме подробнее

20 Июля

Помощник/ассистент менеджера по прадажам услуг

Ульяновск

от 40 000 руб.

Компания "ЮРАЙТ КЛИНИНГ" Помощник/ассистент менеджера по продажам услуг Хотите стать частью команды, которая задает стандарты в клининговой...

Отправить резюме подробнее

20 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Маврина Екатерина Александровна )

Ульяновск

от 70 000 руб.

Компания "Маврина Екатерина Александровна" Помощник/ассистент руководителя Вас привлекает мир авиации и вы хотите стать частью команды,...

Отправить резюме подробнее

14 Июля

Офис-ассистент / Помощник в офис (Alawar Entertainment)

Ульяновск

от 47 000 до 120 000 руб.

Компания "Элиот" Обязанности: Организация и поддержание работы офиса (документооборот, закупки, координация задач) Взаимодействие с...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: