Консультант отдела информационных систем и административного обеспечения (в архиве)

30 Октября

от 36 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ульяновск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Финансовое управление администрации города Ульяновска"

Обязанности:

организация проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
приём и регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции, передача её в соответствии с вынесенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
обеспечение своевременного рассмотрения документов начальником Управления;
ведение контроля за сроками исполнения документов в соответствии с законодательством;
ведение контроля за сроками исполнения поручений и обращений граждан в системе электронного документооборота;
обеспечение начальника Управления необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной и вычислительной техники;
выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
ведение учёта документов, находящихся на контроле;
по поручению начальника Управления составление писем, запросов, других документов;
организация проведения личного приёма граждан;
подготовка информационных и иных материалов
участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп