Помощник руководителя

06 Октября

от 66 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тон-Авто"

Обязанности:

• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение входящих вызовов и электронных писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов);
• Ведение контроля исполнительской дисциплины (осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль);
• Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение делопроизводства и документооборота (разработка и актуализация нормативных документов, оформление и утверждение различных видов документов);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с коллегами других дилерских центров группы компаний .

Что мы ожидаем от вас :

• Знание правил делового общения, высокий уровень рабочей этики, культура двусторонней обратной связи;
• Опыт работы с первыми лицами компаний в крупных предприятиях;
• Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, телефонограммы, приказы, распоряжения и другие нормативно-распорядительные документы);
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт работы в программах 1С, MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы с офисной техникой (сканер, принтер, факс);
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, не конфликтность, стрессоустойчивость;
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
• Грамотная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ;
• Соц. пакет: оплата отпусков и больничных, льготные обеды, специальное предложение на товары и услуги компании;
• Скидки на ремонт собственного автомобиля;
• Великолепные условия труда -комфортный дилерский центр;
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, вырасти профессионально!