Секретарь руководителя( ФБУ Ульяновский ЦСМ )

05 Января

от 45 000 до 47 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФБУ Ульяновский ЦСМ"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации

• Организация работы с документами

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
• Составление и оформление управленческой документации
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Организация телефонных переговоров руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , работа c Office
• Пользоваться электронной почтой
• Пользоваться системами электронного документооборота
• Пользоваться справочно-правовыми системами
• Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации и поручений руководителя
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
• Соблюдать служебный этикет
• Знание архивного делопроизводства
• Порядок работы с документами, схемы документооборота;

Условия:

• Режим работы: нормальная продолжительность рабочего времени (8.00-17.00)

• в пятницу –с 8.00-16.00 перерыв - 12.00- 12.48

• Оформление в штат по ТК РФ, все условия трудоустройства прозрачные
• Корпоративные мероприятия
• Спортивные секции
• Достойная «белая» зарплата
• Оплачиваемые больничные и отпуска.