Специалист по документообороту (офис-менеджер)

16 Января

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СТК"

В связи с расширением штата компании приглашаем на работу специалиста по документообороту (офис-менеджера).

Основная задача: грамотное перераспределение документации между подразделениями, контроль поступления писем (документации) и обеспечение документооборота и архива.

Обязанности:

• Организация документооборота в компании;
• Прием входящей документации (интернет, почта, курьерские службы и др.);
• Регистрация входящей/ исходящей документации;
• Перераспределение документации по отделам/ подразделениям по ответственным лицам;
• Контроль сроков исполнения предписаний и задач ответственными лицами;
• Отправка документации (бандеролей и др.) по почте, курьерской службой и др.;
• Входящие и исходящие звонки;
• Написание писем;
• Отчетность перед руководством;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, бумага и др.);
• Формирование архива документации.

Требования:

• УМЕНИЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТ в компании;
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, секретаря приемной, офис-менеджера не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность и ответственность;
• Умение организовать работу по документообороту;
• Опыт формирования архива;
• Умение контролировать сроки исполнения;
• Уверенный пользователь ПК (знание программ 1С, Битрикс, Excel).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• Рабочее место в удобной транспортной развязке (Центр);
• Премия по итогам года;
• Просим направлять резюме с фото;
• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни, режим работы с 8.00 до 17.00.