Ведущий специалист по персоналу

? Осуществление контроля над процессом исполнения плановых заданий, формирование отчета по исполнению кассового плана дирекции, осуществление процесса бюджетирования и анализа коммерческой дирекции, контроль исполнения бюджета закупок БДДС:
? Контроль за процессом формирования ежемесячного бюджета закупок
? Формирование сводного годового, квартального бюджета (БДДС) по Коммерческой дирекции
? Формирование исполнения бюджета закупов (приход на склад) по Коммерческой дирекции
? Формирование графиков финансирования, в соответствии с планом производства и циклограммы по запуску.
? Анализ план-факт, пояснение отклонений
? Предоставление справок, протоколов по анализу роста цен
? Cоставление извещений, плана, заключение договоров по тендеру по форме B2B на поставку ПКИ, материалов, вспомогательных материалов.
? Формирование ежемесячных реестров и отчетов по оплату, формирование отчета по форме
№1 закупки в Ульяновскстатистика.

? Ведение табеля учета рабочего времени, оформление личных карточек, больничных листов, отпускных записок (в том числе по вредным условиям труда), ученических отпусков, распоряжений по инвалидности, о постановке на учет на ранних сроках беременности, распоряжений на контрактников, оформление талонов на сверхурочные работы, талонов на выходные дни, увольнительных записок, талонов на сменный персонал, оформление протоколов учета рабочих часов сменного персонала, оформление протоколов и актов по случаям травм в быту, тестирование персонала, с целью выявления замечаний и предложений по улучшению процесса труда, архив документов, отчетность за месяц, активное участие в молодежной политике предприятия и прочее.

Менеджер по персоналу:
? Поиск претендентов на свободные вакансии, проведение собеседований, составление психологических характеристик кандидата, прием, оформление нового работника, адаптация нового сотрудника в коллективе, проведение оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей.
Секретарь:
? Вся печатная документация (письма, договора, чертежи, схемы), ксерокопирование, входящая/исходящая документация, получение и отправка факсимильных сообщений, почты, осуществление дозвона по заявке руководителя, оформление проездных документов, встреча посетителей, поставщиков, клиентов, поддержание распорядка офиса, организация банкета, корпоративных мероприятий, архив документов, печать Спорт-меню, оформление заявок и др.
Офис-менеджер:
? Осуществление звонков и поиск необходимых материалов, поставщиков, арендаторов, проведение переговоров по тем или иным вопросам, снятие показаний счетчиков, проведение расчетов по показаниям счетчика, проведение осмотра помещений сдаваемых в аренду, поддержание исправности оргтехники, организация поздравлений сотрудников.
Инструктор по пожарной технике безопасности:
? Проведение инструктажей с персоналом со всех торговых точек, проверка пожарных баллонов на наличие печатей, нумерации, даты последней заправки и проверки (на местах).

? Осуществление обработки вакансий в строго установленные сроки
? Нести ответственность за точность обработанной информации, которая поступает в газету.
? При прозвоне предприятий доносить точную информацию до работодателя о работе газеты (фирмы) и предоставляемых услугах.
? Вежливо, терпеливо и доступно общаться с клиентами по телефону.
? Следить за своевременной проплатой клиентов за оказанные услуги, газетой «Бизнес-Карьера».
? По истечении срока оплаты, связываться с руководителем данного предприятия и проводить переговоры о немедленном погашении долга.
? Информировать учебные заведения г.Ульяновска о всех акциях и специальных предложениях газеты.
? При прозвоне осуществлять заполнение «Листов прозвона», на которых фиксируются все предприятия и их координаты.
? Осуществлять заполнение счетов на оплату, и своевременно отправлять их клиентам по факсу,
? e-mail.
? Ежемесячно проводить отчет по «Листам прозвона».
? Проведение маркетинговых исследований.
? Работа корректором издания.