Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков, помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация документов), ведение кадрового делопроизводства, прием гостей и посетителей, выполнение поручений руководителя, прием поступающих на рассмотрение и подпись руководителя документов и личных заявлений, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и сдача их в архив, организация телефонных переговоров руководителя, запись информации в его отсутствие и доведение до сведения ее содержания, подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, выполнение поручений руководителя,

Доведение до сведения подчиненных распоряжений, приказов руководителя, осуществление контроля за их исполнением, оформление сопроводительной документации.