Офис-менеджер

- распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, приём посетителей, работа с офисной оргтехникой,
- работа с отдельными клиентами и группами клиентов во время переговоров, культурных и развлекательных программ (подготовка и разработка программ по обслуживанию посетителей),
- исполнение обязанностей пресс-секретаря (своевременная подача информации о деятельности учреждения в СМИ, подготовка материалов на интернет страницу на сайт учреждения),
- информационное обеспечение различных мероприятий (разработка, ведение, поддержка электронных презентаций),
- делопроизводство (в т.ч. протоколирование совещаний, советов, обучающих семинаров, ведение переписки, подготовка графиков работы, работа с входящими и исходящими приказами)
- контроль за исполнением резолюций руководителя,
- исполнение личных поручений руководителя,
- организация работы канцелярии (офиса),
- частичная работа с архивной и кадровой документацией
- подготовка производственных и творческих отчётов учреждения,
- работа с обращениями граждан (физические и юридические лица),
- поиск необходимой информации в интернете по темам, заданным руководителем
Личностные качества: активность, пунктуальность, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать в группе, быстрая обучаемость, доброжелательность.
Свободное владение офисной оргтехникой, ПК, знание программ: Word, Exel, FineReader, интернет, электронная почта, частично PhotoShop, программы по созданию презентаций.