Секретарь

Учет посетителей, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе, оформление необходимых документов для заключения договоров, обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.

Обслуживать покупателей, консультировать, подготовка товара к продаже, следить за чистотой витрин.

Прием, учет и распределение поступающих документов;
передача документов на рассмотрение начальнику;
учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и отправка; контроль за прохождением документов, подготовка руководству сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах;
контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
разработка номенклатуры дел;
формирование, оформление, учет, хранение дел; подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими срока-ми хранения, не подлежащих архивному хранению;
учет печатей и штампов и контроль за их использованием.