Ревизор

Организация управления набором, подготовки, обучения, контроля за работой подчиненного персонала по обслуживанию сети АЗС Газпромнефть.

Обязанности:
1. Организация деятельности персонала сети АЗС и контроль за соблюдением установленных Компанией правил, стандартов, регламентов, инструкций и требований.
2. Участие в процессе маркетинговых исследований, рекламно-разъяснительной работы по привлечению клиентов, контроль за проведением акций.
3. Организация бесперебойной работы сети АЗС по обеспечению приема и хранения нефтепродуктов, заправке автотранспорта клиентов нефтепродуктами, работы нормативно-технической документации, внутренними нормативными актами и документами Компании.
4. Контроль выполнения персоналом сети АЗС правил внутреннего трудового распорядка.
5. Обеспечение и контроль количественной и качественной сохранности нефтепродуктов на АЗС согласно действующим нормативным документам
6. Ведение табеля учета рабочего времени работников АЗС
7. Ежедневный контроль сменных отчетов по АЗС.
8. Контроль деятельности персонала и работы сети АЗС в утвержденные часы работы АЗС.
9. Контроль соблюдения работниками сети АЗС требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности, производственных инструкций

Обязанности:
1. Участие в формировании годовых (применительно к Корпоративному году) и оперативных планов и программ контрольно-ревизионных проверок, которые формируются исходя из необходимости обеспечения всестороннего контроля за деятельностью предприятия и структурных подразделений предприятия.
2. Проведение в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановых и по специальным заданиям внеплановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия.
3. Контроль: за правильностью расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов; за объемом выполненных работ по услугам, капитальному строительству и ремонту хозяйственных объектов; за порядком составления отчетности на основе первичных документов; за соблюдением в структурных подразделениях предприятия установленного порядка приемки нефтепродуктов, автомобильного газа, сопутствующих товаров по количеству и качеству; за правильностью и своевременным оформлением приема и расходования продукции, сырья, материалов и других ценностей; за обоснованностью и законностью списания недостач и потерь продукции и материальных ценностей; за своевременным оформлением материалов по недостачам, растратам, хищениям.
4. Учет и анализ: целей и задач проверяемого предприятия, а также используемых этим предприятием методов работы и средств; возможности совершенствования систем контроля и управления рисками.
5. Участие в рассмотрении материалов о состоянии финансовой дисциплины в подразделениях предприятия.
6. Участие в проведении проверки состояния системы внутреннего контроля в структурных подразделениях предприятия и выработка предложений по повышению ее надежности и эффективности
7. Участите в проведении инвентаризаций имущества и запасов товарно-материальных ценностей как на нефтебазах и АЗС, так и участие в проведении инвентаризаций в подразделениях предприятия.
8. Контроль полноты, качества и своевременности устранения ранее выявленных недостатков и реализации мер, направленных на повышение эффективности работы подразделений предприятия.
9. Своевременное оформление результатов инвентаризаций и формирование отчета начальнику отдела внутреннего аудита по результатам проверок.
10. Содействие руководству предприятия в разработке мероприятий (корректирующих шагов) по результатам проведенных проверок.
11. Разработка текущих планов по проведению инвентаризаций на АЗС и НБ
12. Выявление случаев неправильного хранения, порчи ценностей, безнарядного отпуска товаров, материалов, нефтепродуктов, незаконного списания и продажи основных средств, несвоевременного оприходования полученных МТС