Администратор

Описание

Город проживания: г. Ульяновск
Образование: высшее
Пол: женский
Семейное положение:
замужем, ребенок 5 лет
Гражданство: РФ

Образование
Учебное заведение:
Московский государственный индустриальный университет
Дата окончания:
2009 год
Уровень образования:
Высшее
Специальность:
Экономика и управление на предприятии
Квалификация:
Экономист-менеджер

Учебное заведение:
Ульяновский Авиационный Колледж
Дата окончания:
2006 год
Уровень образования:
Среднее специальное
Специальность:
Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем
Квалификация:
Техник

Опыт работы
Период работы:
С июля 2008 по август 2015 года (7 лет и 1 месяц)
Должность:
Специалист 2 категории отдела административного управления и учета кадров; Специалист 2 категории отдела управления персоналом (Полная занятость)
В организации:
филиал ПАО Средне-Волжское ПМЭС, г. Ульяновск

Должностные обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства и документооборота; ведение табеля учета рабочего времени; взаимодействие с органами государственной власти по вопросам воинского учета, получения разрешения на прием на работу иностранных граждан; подготовка и выдача по письменному заявлению работников Компании справок и копий документов, связанных с работой; подготовка и предоставление в органы Пенсионного фонда РФ документов по обязательному пенсионному страхованию работников; ведение штатного расписания и штатного замещения должностей; оформление управленческих решений в отношении работников, в том числе о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении (награждении) и иным кадровым вопросам; осуществление мероприятий по обработке и хранению персональных данных работников в соответствии с порядком, установленным локальными актами Компании и законодательством о персональных данных; формирование и контроль исполнения плана учебных мероприятий; анализ потребности в обучении и организация обучения персонала; организация и проведение корпоративных учебных мероприятий.

Период работы:
С мая 2007 по июль 2008 года (1 год и 2 месяца)
Должность:
Техник 2 категории канцелярии; Специалист отдела делопроизводства (Полная занятость)
В организации:
Филиал ОАО Территориальное управление по теплоснабжению в г.Ульяновск
Должностные обязанности:
Регистрация и оперативное хранение приказов и распоряжений по Компании (кроме приказов по кадровым вопросам), а также других документов руководства Компании; постановка на контроль исполнения письменных поручений руководства Компании; контроль сроков и хода исполнения поручений, работа с исполнителями и авторами указанных поручений; прием, учет, регистрация поступающих и отправляемых документов; осуществление контроля за правильностью оформления внутренних и исходящих документов; контроль за использованием бланков, печатей и штампов Компании; организация копирования и тиражирования документов; обеспечение курьерской связи в зданиях Компании; обеспечение комплектования, сохранности и использования архивных фондов, находящихся на хранении в Компании; разработка сводной номенклатуры дел в Компании; контроль формирования, оформления и использования дел текущего делопроизводства, участие в проведении экспертизы ценности дел.

Период работы:
С октября 2005 по февраль 2007 года (1 год и 4 месяца)
Должность:
Оператор по учету и ведению технической документации строительного отдела (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Ульяновск
Должностные обязанности:
* Выполнение отдельных проектных работ по прокладке внутренних систем электроснабжения, телекоммуникации и связи в соответствии с техническими заданиями, действующими стандартами, техническими условиями, строительными нормами и правилами, нормами по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; участие в согласовании и утверждении проектной и конструкторской документации; обеспечение комплектования, сохранности и использования архивных фондов технической документации; внесение изменений в разработанную проектную документацию, сдача ее в архив.

Профессиональные навыки
Полное представление об организации делопроизводства и управлении персоналом на предприятии.
Знание основ гражданского, налогового и антимонопольного законодательства РФ.Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой (факс, принтер, ксерокс). Умение работать с конфиденциальной информацией. Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SAP, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Опыт работы в программе AutoCad.
Английский - базовые знания.

Личные качества
Ответственность. Исполнительность. Системность мышления. Умение работать в команде. Работа с большим объемом информации. Стремление к новым знаниям. Коммуникабельность.