Помощник руководителя (федеральная компания, Засвияжье)

Описание





Жаднова (Неутолимова) Анна Анатольевна
Дата рождения: 09.09.1983 г.
Место рождение: г. ТАШКЕНТ, респ. Узбекистан
[pic]
· Телефон:  8 927 829 7460 (сот.) · e-mail: tarkanka@bk.ru
   
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ Большой опыт работы с людьми.
Ответственность, усидчивость, аккуратность, креативность, обучаемость, стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь СПС “Гарант”, “Консультант”, Word, excel
Коммуникабельность, быстрая обучаемость, ответственность, собранность, навыки делового общения
и переписки, знания основных норм протокольного ведения мероприятий, активная жизненная
позиция.
 
ОПЫТ РАБОТЫ Период работы: с 07.2021 по настоящее время
Должность: помощник заместителя Председателя Правительства Ульяновской области
Название компании: приёмная заместителя Председателя Правительства Ульяновской области
Должностные обязанности, функции, достижения:
Обеспечение деятельность приёмной Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области.
Подготовка совещаний разного уровня, проводимых под председательством заместителя Председателя
Правительства Ульяновской области (сбор необходимых материалов, оповещение участников по
времени, месте, разработка повестки заседания), осуществление контроля за организацией и
подготовкой проведения совещаний с участием заместителя Председателя Правительства Ульяновской
области, Губернатора Ульяновской области.

Своевременное представление руководителю корреспонденции, проектов документов, поручений и иных
материалов, по которым требуется решение руководителя.
Обеспечение еженедельного взаимодействия с исполнительными органами государственной власти
Ульяновской области, с населением, общественными организациями другими государственными
органами. Еженедельно участие в совещаниях по вопросам курируемого блока.
Осуществление контроля за исполнением документов, поручений, поступивших на рассмотрение
руководителю; осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя;
ВЕДЕНИЕ ежедневного плана совещаний руководителя и мероприятий с его участием.
Выполнение иных служебных поручений.
Взаимодействие с МТО
(в части обеспечения рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной
работе), оформление командировок.
Период работы: с 10.2017 по 07.2021
Должность: ведущий консультант
Название компании: департамент наград Управления по вопросам государственной службы и кадров
администрации Губернатора Ульяновской области (протокольный отдел)
Должностные обязанности, функции, достижения:
Полная организация и подготовка мероприятий (церемоний) с участием Губернатора Ульяновской
области – (решение организационных вопросов с отраслевыми органами власти (подготовка сценария
(регламента),
- текста для зачтения, приглашение участников церемоний, их регистрация), выезд на территории,
работа с протокольным отделом в соответствии с планом Губернатора Ульяновской области).
Участие в церемониях вручения наград с участием Губернатора Ульяновской области. Выполнение и
решение всех текущий поручений и вопросов Губернатора УО, связанных с организацией и
проведением мероприятий.
Работа с управлением информационных связей администрации Губернатора Ульяновской области
(пресс-секретарями) по подготовке информации о проведении (и результатах) тех или иных
мероприятий.
Работа с внутренней документацией отдела (с электронной системой документооборота). Подготовка
писем, распоряжений, приказов.
Подготовка отчетов о реализованных мероприятиях руководителю.
Работа с документами о награждении физических и юридических лиц, входящие в систему наград
Ульяновской области и Российской Федерации (государственные награды и ведомственные).
Подготовка распоряжений Губернатора Ульяновской области. Подготовка и проведение Комиссии по
наградам при Губернаторе Ульяновской области, внесение предложений председателю Комиссии об
отказе либо награждении кандидата. Полное сопровождение всех этапов подготовки материалов к
заседанию Комиссии. Подготовка писем руководителям администрации Губернатора Ульяновской
области, органам исполнителей властей о подготовке и результатах проведения Комиссии.
Сопровождение всей документации при подготовке совещаний, Комиссий, заседаний при Губернаторе
УО.
Работа по выстраиванию плана-графика работы руководителя (еженедельные план работы и план
мероприятий на год).
Тесное взаимодействие с кадровыми отделами предприятий Ульяновской области
(в том числе с предприятиями реального сектора экономики), с органами исполнительной власти и
муниципальными образованиями. Подготовка Благодарственных писем, Почётных грамот, наград
Ульяновской области.
Навыки: грамотной деловой переписки, оформление внутренних локальных актов, организация
совещаний, мероприятий разного уровня на уровне руководителя, организационное и
документационное обеспечение деятельности руководителя и отдела (работа с входящей, исходящей
корреспонденцией), большой опыт делового протокола.
постановления, распоряжения, приказы (и другие документы), нормативные акты, касающиеся
деятельности отдела и ведения делопроизводства
организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления;
принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции как из Системы Электронного
Документооборота, так и зарегистрированной работниками сектора делопроизводства, заведение
поручений и резолюций руководителя для дальнейшей передачи конкретным исполнителям для
использования в процессе работы либо подготовки ответов.
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их
регистрация).
выполнение по указанию руководителя печатных работ служебных материалов, необходимых для его
работы или введение текущей информаций в базу данных.
организация приема граждан, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
выполнение разовых поручений своего непосредственного или вышестоящего руководителя, связанные
с реализацией задач департамента.
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя

Период работы: с 12.2015
Должность: ведущий консультант отдела правового и кадрового обеспечения (помощник Министра в
части организации и проведения мероприятий).

Название компании: Министерство промышленности, строительства, ЖКК и транспорта Ульяновской
области.
Должностные обязанности, функции, достижения:
Работа с документами в сфере кадрового обеспечения сотрудников Министерства. Ведение наградной
деятельности Министерства. Работа с государственными, ведомственными, региональными наградами
Ульяновской области и Российской Федерации. Обработка наградных документов в соответствии с
законодательством Ульяновской области. Участие в заседании комиссии по наградам Министерства.
Организация и проведение профессиональных праздников Министерства, коллегий, совещаний
(комиссий с участием Министра)
Работа с протокольным отделом администрации Губернатора Ульяновской области и с департаментом
наград по проведению и подготовке мероприятий
с участием Министра и Губернатора Ульяновской области.
Работа с НПА в сфере наградной деятельности (разработка и принятие распоряжений, постановлений
Губернатора Ульяновской области).
Участие в церемониях награждения на уровне Министерства и Правительства Ульяновской области.
Работа с кадровыми документами Министерства (подготовка распоряжений, должностных регламентов,
отчетов, писем, подготовка грамотных ответов на обращения граждан, работа с корреспонденцией).
Период работы: c 01.2013
Должность: ведущий консультант отдела правового и кадрового обеспечения
Название компании: Министерство строительства, ЖКК и транспорта Ульяновской области
Должностные обязанности, функции, достижения:
Представительство от лица Министерства в судах: арбитражных, районных, мировых судов
(претензионная работа) (Административная коллегия)
Работа с законодательством в сфере строительства (нормотворческая деятельность), разработка
нормативно-правовых актов в сфере строительства, нормативно-правовая экспертиза проектов
нормативно-правовых актов в сфере строительства (разработка законов, постановлений распоряжений
с создания проекта (путь согласования) до принятия нормативного правового акта).
Проведение юридической экспертизы проектов распоряжений, постановлений, законов. Работа с
договорами (экспертиза, подписание, заключение)
Внесение изменений в действующие нормативные правовые акты. Подготовка писем, ответов на
запросы.
Полное правовое сопровождение департамента.
Арбитражная практика административных дел с участием физических и юридических лиц, по вопросам
долевого строительства.
Работа с документами в сфере кадрового обеспечения сотрудников Министерства. Работа с
договорами (разработка должностных регламентов, трудовых контрактов), актами, соглашениями,
приказами, распоряжениями (разработка и принятие соответствующих документов).
Ведение наградной деятельности Министерства. Принятие и рассмотрение наградных документов в
сфере промышленности, строительства, ЖКК и транспорта Ульяновской области. Подготовка и
формирование полного перечня документов необходимых в соответствии с законом Ульяновской
области «О наградах».
Проведение и организация мероприятий, связанных с отраслевой принадлежностью Министерства
(строительства, ЖКХ и транспорт). Решение всех организационных вопросов, по подготовке выездных
и внутренних мероприятий (коллегия Министерства, плановые и внеплановые совещания, мероприятия
по профессиональной принадлежности), (в том числе поиск площадок проведения, составление
программы, приглашение выступающих и т.д.)
Разработка соответствующих распоряжений Министра, Губернатора Ульяновской области о
награждении.
Непосредственная работа с предприятиями Ульяновской области (реальный сектор экономики), в
связи с отраслевой принадлежностью Министерства: запрос и анализ информации.
Период работы: c 10.2005 по 07.2006
Должность: ведущий специалист правового отдела
Название компании: Комитет жилищных расчетов и субсидий мэрии г. Ульяновска
Должностные обязанности, функции, достижения:
расчет субсидий на жилищно-коммунальные услуги, прием граждан, прием документов, рассмотрение
жалоб граждан, член комиссии РКЦ по реструктуризации задолженности (начисление субсидий на
ЖКУ), представление интересов Комитета на селекторных совещаниях Мэрии г. Ульяновска (в части
расчета субсидий гражданам), Администрации Ульяновской области, организация приема граждан
(консультации по предоставлению субсидий на ЖКУ), проведение выездных мероприятий,
представительство в судах (районных, областных) в интересах Комитета.
Подготовка ежеквартальных, полугодовых и годовых отчётов, анализ статистических данных на
региональном и федеральном уровнях.
Работа с договорами, соглашениями, с внутренней документацией, ведение документооборота,
делопроизводства (работа с корреспонденцией).
Подготовка писем, ответов на заявление по обращению граждан.


Период работы: c 07.2006 по 11.2012
Должность: помощник судьи,
Название компании: Арбитражный суд Ульяновской области, г. Ульяновск
Описание деятельности компании: Рассмотрение споров, вытекающих из экономических отношений
между юридическими лицами, административных правонарушений, налоговых споров
Должностные обязанности, функции, достижения: Организация работы отдела судьи (выполнение
поручений руководителя:
подготовка недельного (месячного) плана заседаний, проведение советов и совещаний), ведение
делопроизводства (работа со входящий, исходящей корреспонденцией), организация и участие в
работе административной коллегии и иных мероприятий, проводимых судом. Подготовка писем,
текущей документации.
Ведение протоколов судебных заседаний, принятие исковых заявлений, подготовка дела к судебному
разбирательству, составление проектов решений, определений и иных судебных актов в рамках
формирования судебного дела
Выполнение иных поручений руководителя (формирование графика работы, планирование командировок)
Внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела и его структурных подразделений.
Ведение судебных дел по Арбитражному процессуальному кодексу, подготовка судебного дела по всем
инстанциям оспаривания Арбитражных судов.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,
обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Обеспечение рабочего
места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его
отсутствие и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по
приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм,
своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Подготовка отчетов (сбор статистических данных) по работе отдела судьи и административной
коллегии по рассмотрению споров, вытекающих из экономических правоотношений (в том числе
налоговых споров) в Федеральный суд Поволжского округа.
Сбор и анализ региональной судебной практики. Подготовка информации по судебной практике
Председателю суда.
ОБРАЗОВАНИЕ Название учебного заведения:
1. Ульяновский государственный университет
Факультет / специальность: Гуманитарных наук и социальных технологий / Регионоведение
Диплом с отличием
 2. Ульяновский государственный университет Факультет / специальность: Юридический /
юриспруденция
Диплом

ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ Английский, французский со словарем.
ПРОЧЕЕ Владение оргтехникой: факс, модем, копировальное оборудование, офисная АТС.
Водительское удостоверение категории В
Уверенный пользователь Windows XP, MS Word, Outlook. Хорошие навыки работы в Internet.
2007 г. помощник года Арбитражного суда Ульяновской области.
2012 г. Грамота Законодательного собрания Ульяновской области.
2013 г. Почетная грамота Министерства строительства, ЖКК и транспорта Ульяновской области.
2016 г. Благодарность Губернатора Ульяновской области.
 Общий трудовой стаж по настоящее время – 17 лет