Секретарь

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- знание трудового законодательство РФ, инструкций, внутренних нормативно-правовых актов предприятия, а также необходимых знаний в области ведения кассовых операций и документооборота, техники безопасности, пожарной безопасности, а также производственной гигиены, санитарии и трудового распорядка;

- методы и правила оформления приходно-расходных документов, кассовых и банковских материалов;

- нижние пределы лимитов на остатки наличности, определенные инструкциями руководства, а также порядок выдачи и приема, последующего учета и хранения денежных средств и различных ценных бумаг;

- основы организации труда, основы экономики, правила охраны труда;

- передача в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

- ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

- работа в 1С: Предприятие 7.7.''Торговля и склад''.