Менеджер

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
Исходя из этого, офис-менеджер:
1.1. Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись;
- работа с договорами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем;
- по поручению -выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению -подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения.
1.3. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
2.1. Заказ воды по мере необходимости.
2.2. Заказ канцелярии ежеквартально.
2.3. Осуществление подписки на периодические издания.
2.4. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

Консультирование клиентов ОАО МТС по телефону: информационно-сервисное обслуживание клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам сотовой связи и интернета.

Поиск клиентов, заключение договоров, ведение дебиторской задолженности, отчеты, ведение клиентской базы, сдача помещений в аренду (коммерческая недвижимость).
- Знание техники продаж.
- Умение вести переговоры.
- Ведение и расширение клиентской базы.
- Консультирование и предоставление клиентам информации.
- Презентация.
- Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.
- Заключение договоров.
- Контроль оформления документов.
- Ведение архива документов.

• ведение делопроизводства
• выполняю машинописные работы
• оформляю и распечатываю документацию
• оформляю личные дела, учебные карточки, зачетные книжки
• обеспечиваю сохранность и передачу документации в архив
• участвую в ведении рекламно-разъяснительной и справочной работы со студентами и преподавателями