Бизнес-ассистент генерального директора( ГК Деловые информационные системы )
18 Августа 2025
от 65 000 руб.

Город:
Ульяновск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ГК Деловые информационные системы"
Деловые информационные системы – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.
Главная задача личного ассистента предпринимателя – разгрузить своего руководителя от рутинных дел и создавать комфортную обстановку для работы, чтобы руководитель был сфокусирован на важных масштабных стратегических задачах.
Нужна помощь с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%).
Что нужно будет делать?
- Искать людей и компании по заданным параметрам в LinkedIn и других соцсетях и заносить в CRM;
- Вести деловую переписку;
- Записывать скринкасты;
- Публиковать контент в личном блоге и соц. сетях руководителя;
- Создавать презентации, портфолио, описания, относящиеся к профессиональному опыту и квалификации руководителя;
- Подготавливать встречи (подготовить заранее повестку, найти время, которое всем подходит, отправить заметки после встречи);
- Договариваться о выступлениях руководителя в интересующих бизнес-мероприятиях и сообществах;
- Поддержка поездок;
- Заносить расходы и выставлять счета;
- Управлять фрилансерами на кворке и тп (нанимать, отслеживать выполнение работы, рассчитываться, вести учет расходов);
- Курировать взаимодействие с ИЦ Сколково и другими институтами поддержки России и Казахстана;
- Принимать участие в тестировании гипотез;
- Оформлять приказы, инструкции, регламенты;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Участие в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое.
Чего я ожидаю от тебя?
- Позитивное отношение к жизни;
- Ты думаешь и задаешь вопросы, сам собираешь информацию, опыт, лучшие практики;
- Предлагаешь решения, а не ждешь указаний;
- Ты быстро учишься и не задаешь каждый раз одни и те же вопросы;
- Ты думаешь на опережение, делаешь то, что надо делать без напоминаний, понимая к какому результату надо прийти;
- Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах;
- Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе, ты соблюдаешь правила и регламенты компании;
- Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;
- Ты понимаешь, что тебе доступно много конфиденциальной информации, умеешь конфиденциальную информацию сохранять и ни с кем из личного окружения не обсуждаешь свои рабочие задачи
Обязательны:
- Грамотная речь и письмо, умение вести деловые коммуникации;
- Пунктуальность;
- Умение и привычка думать своей головой и сообразительность;
- Понимание, что мир большой и правила везде разные, умение с этим разобраться.
Что ты получишь?
- Оформление ТК РФ;
- Удалённую работу;
- Стабильная оплата труда (оклад 65 000 руб);
- Возможность учиться и развиваться в предпринимательстве и запуске новых бизнесов;
- Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира;
- Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании. Мы понимаем, что человек на этой должности через пару лет может перерасти и готовы дать карьерный рост в нашей компании, если есть желания двигаться дальше.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Ассистент руководителя/Специалист по подбору персонала
Ульяновск
от 60 000 руб.
Компания "ЦирюльникЪ (ИП Филиппов Григорий Владимирович)" Федеральная сеть салонов красоты "ЦирюльникЪ" ищет в команду специалиста по подбору...
13 Августа
Делопроизводитель( Региональный информационный центр )
Ульяновск
от 36 000 до 37 098 руб.
Компания "Региональный информационный центр" ООО «Региональный информационный центр», осуществляющий деятельность в сфере жилищно-коммунальных...
14 Августа
Бизнес-ассистент в офис (с фокусом на продажи на маркетплейсах)
Ульяновск
от 30 000 до 60 000 руб.
Компания "Wiltu" Город: [Ульяновск] Формат работы: Полная занятость, [офис ] График: Полный день, 5/2 Оклад: от [20 000] + премиальная...
09 Августа
Помощник/ассистент руководителя удаленно
Ульяновск
от 20 000 руб.
Компания "МарсТрейд" Вакансия: Бизнес-ассистент с фокусом на развитие Привет!Мы — производственная компания, которая активно растёт и...
11 Августа
Специалист информационной поддержки клиентов
Димитровград
от 52 000 руб.
Компания "Eqvanta" Мечтаешь о работе, где твои навыки ценят, а твой вклад приносит реальную пользу? Готов(а) к новым вызовам и хочешь...
Вакансия размещена в отрасли