Консультант отдела информационных систем и административного обеспечения

от 36 000 до 50 000 руб.

Компания "Финансовое управление администрации города Ульяновска"

• организация проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
• приём и регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции, передача её в соответствии с вынесенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• обеспечение своевременного рассмотрения документов начальником Управления;
• ведение контроля за сроками исполнения документов в соответствии с законодательством;
• ведение контроля за сроками исполнения поручений и обращений граждан в системе электронного документооборота;
• обеспечение начальника Управления необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной и вычислительной техники;
• выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• ведение учёта документов, находящихся на контроле;
• по поручению начальника Управления составление писем, запросов, других документов;
• организация проведения личного приёма граждан;
• подготовка информационных и иных материалов
• участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп

• высшее образование
• грамотная речь

• режим работы с 8.00 до 17.00
• обеденный перерыв 12.00 до 13.00
• дополнительные выплаты к отпуску