Помощник генерального директора (Руководитель отдела документационного обеспечения упоавления)

от 70 000 руб.

Компания "1А"

Мы находимся в поиске нового сотрудника нашей дружной команды на позицию "Помощник генерального директора/начальник отдела документационного обеспечения управления

Зона ответственности: управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности компании по общим вопросам.

Обязанности:

• Руководство отделом документационного обеспечения, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (2 чел.);
• Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе 1С:ДО, построение схемы работы и взаимодействия между сотрудниками отдела документационного обеспечения управления и другими подразделениями в части регистрации договоров в 1С:ERP, архивирования бумажных носителей и электронных версий;
• Полная административная и информационная поддержка генерального директора;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании (более 50 чел.), координация схем и механизмов работы отдела;

• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессы;

• Участие в автоматизации документооборота;

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов компании;

• Решение административных вопросов;

Требования:

• Опыт работы в управленческой должности от 3-х лет желательно;
• Высшее образование;
• Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
• Уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С;
• Ответственный подход к решению задач;
• Аналитический склад ума, умение консолидировать и систематизировать информацию. Опыт оптимизации рабочих процессов.
• Развитые коммуникативные навыки: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде;

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся Российской компании резидента ОЭЗ (Заволжский р-он – Новый город);
• Строго официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00);
• Комфортный офис, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых.