Помощник генерального директора (Руководитель отдела документационного обеспечения упоавления)
16 Сентября 2024
от 70 000 руб.
Город:
Ульяновск
Занятость:
Полная занятость
Компания "1А"
Мы находимся в поиске нового сотрудника нашей дружной команды на позицию "Помощник генерального директора/начальник отдела документационного обеспечения управления
Зона ответственности: управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности компании по общим вопросам.
Обязанности:
- Руководство отделом документационного обеспечения, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (2 чел.);
- Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе 1С:ДО, построение схемы работы и взаимодействия между сотрудниками отдела документационного обеспечения управления и другими подразделениями в части регистрации договоров в 1С:ERP, архивирования бумажных носителей и электронных версий;
- Полная административная и информационная поддержка генерального директора;
-
Взаимодействие со всеми подразделениями компании (более 50 чел.), координация схем и механизмов работы отдела;
-
Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессы;
-
Участие в автоматизации документооборота;
-
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов компании;
-
Решение административных вопросов;
Требования:
- Опыт работы в управленческой должности от 3-х лет желательно;
- Высшее образование;
- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
- Уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С;
- Ответственный подход к решению задач;
- Аналитический склад ума, умение консолидировать и систематизировать информацию. Опыт оптимизации рабочих процессов.
- Развитые коммуникативные навыки: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде;
Условия:
- Работа в стабильно развивающейся Российской компании резидента ОЭЗ (Заволжский р-он – Новый город);
- Строго официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00);
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Директор магазина (улица Гоголя, 41)
Старая Майна
от 57 100 до 78 000 руб.
Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Широкая сеть магазинов «Магнит» — это не просто работа рядом с домом. Это возможность выбрать из всех...
26 Сентября
Директор магазина( Ювелирный дом Кристалл )
Димитровград
от 57 500 руб.
Компания "Ювелирный дом Кристалл" Если вы цените красоту, готовы дарить хорошее настроение нашим покупателям, получать от работы только...
25 Сентября
Директор магазина (Майна, Майна, Лесная, 12)
Майна (Ульяновская область)
от 43 900 до 80 000 руб.
Компания "Пятёрочка" Для каждого, кто хочет работать и зарабатывать! Для каждого, кто готов к профессиональному и карьерному росту! Ведущая...
26 Сентября
Ульяновск
от 120 000 руб.
Компания "Гулливер, сеть супермаркетов" ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Контроль работы магазинов территории по всем бизнес процессам. Число...
24 Сентября
Директор ТС Светофор, г. Инза ул. Вокзальная 75
Инза
от 55 000 руб.
Компания "Торгсервис 63" В сети магазинов Светофор открыта вакансия директор магазина в г. Инза Основные задачи: организация и...
Вакансия размещена в отрасли