Помощник руководителя( ТПК Молокопродукт )

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "ТПК Молокопродукт"

Функционал и задачи:

Организовывать, координировать и контролировать ход проектов Владельца, исполнение его поручений и задач:

1. Организация взаимодействия с подразделениями компании

- По поручению Владельца отправка запросов на получение необходимой информации у руководителей компании.

- Взаимодействие с подразделениями компании для решения поставленных задач.

- Выставление задач сотрудникам подразделений.

- Контроль выполнения поручений.

- Информирование директоров управлений, руководителей подразделений о распоряжениях и поручениях Владельца.

2. Организация работы с документами

- Осуществление контроля за регистрацией корреспонденции.

- Подготовка деловых писем, распоряжений, приказов.

- Подготовка отчетов.

- При необходимости: редактирование писем и документов, составленных генеральным директором, подготовка презентаций и проектов документов.

- Работа с электронной почтой.

- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Владельца.

3. Тайм-менеджмент

- Составление и планирование графика и ведение календаря Владельца.

- Расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания.

- Фиксирование задач на совещаниях и рабочих встречах, ведение протоколов.

- Информирование о выполнении поручений.

- Оптимальная организация рабочего дня Владельца.

4. Организация рабочих мероприятий

- Подготовка встреч, переговоров, совещаний, требующих участия Владельца

- Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий.

- Предоставление информации об итогах встреч.

5. Организация служебных и личных поездок Владельца (оформление виз, бронирование авиабилетов, трансферы, отели).

6. Поддержание контактов с контрагентами: организация встреч, подздравлений, ответов на корреспонденцию и т.п.

7. Выполнение иных поручений генерального директора

8. Ведение отчета по сбору и реализации инициатив, проектов, поручений и задач в подразделениях

Требования:

- Опыт управления проектами, контроля исполнения поручений и хода выполнения проектов и задач

- Уверенное знание тайм-менеджмента, регулярного менеджмента, последовательность и настойчивость в реализации задач и инициатив

- Высокий уровень организованности, активности, целеустремленности, системности, последовательности, требовательности, настойчивости и ответственности

- Умение доводить начатое до конца

- Опыт работы в качестве личного ассистента, руководителя административного отдела, исполнительного директора.

Мы предлагаем:

- Офисный формат работы 5 дней в неделю

- Рабочее место в офисе в Новом городе

- Стабильную заработную плату

- Возможности обучения и развития, реализации своего потенциала

- Работу в амбициозной команде и с адекватным собственником